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档案丢失应该去哪里补办,必须要本人亲自去吗?

发布时间:2021-01-06 11:22:16 人气:692 来源:

毕业后很多人都没有认识到档案的重要性,觉得我们平时也用不到档案,也就没有太上心。但是在我们工作后,就会用到我们的档案,档案也会发挥它的价值。如果档案不小心弄丢了,是可以补办。那么,档案丢失应该去哪里补办?必须要本人亲自去吗?以下就是相关内容的介绍。

如果档案确实遗失,补办是一件比较麻烦的事,档案应该去哪里补办呢?




档案分为学籍档案和人事档案。


1、如果我们不小心将学籍档案丢失了,那么我们只需要去学校将我们在学校期间的文件材料补好就可以了。


2、如果我们丢失了是人事档案,那么我们不光需要补齐自己的学籍档案材料,还需要将我们的人事档案材料补齐,这个是需要我们去所在单位的人事部办理的。


档案丢失必须要本人去补办吗


学籍档案丢失要去到学校办理,一般学籍档案可以让别人代替自己去补办的,因为在自己不太方便的情况下,或者由于工作其他方面的一些原因,只要一些手续办好了,就可以让别人代替自己去补办档案。但是人事档案是到曾经的工作单位补办更好 是本人去办理,每个区域的学校和机构政策都不一样,需要补办的朋友需要看清当地政策。


找他人补办学籍档案:


1、首先,我们需要联系好自己在该学校的同学或者朋友,同时也要在他们有时间或者方便的情况下才可以叫他们帮自己补办档案。


2、我们需要写上一份补办档案的申请书,这份申请书当然是由你自己来写的,而且这份申请书的末尾还需要签上自己的名字,写上日期,并且前往当地的人才交流服务中心去盖一个公章或者请求那里的为你办理补办档案的工作人员签字。然后我们需要准备好个人身份证、户口本复印件、毕业证以及其他的一些材料连同这份申请书邮递给你联系的朋友或者同学。


注意:这些材料是很重要的邮件,可以要求快递公司给你做加急邮件,而且还要有很好的保护措施,因为一旦这些原件丢失了,就会造成很大的损失。


4、当你的朋友收到你寄的这些邮件之后就需要拿上这份邮件前往你所就读的学校,并且,所代替你补办档案的朋友也需要带上他自己的身份证以及户口本原件,还有毕业证等跟你一样的材料。除了补办申请书不用交,其他的他也一样要带上。