欢迎光临武汉办得爽档案管理有限公司官网!

档案查询快捷通道
咨询热线:4000561188

档案不见了能不能补办,补办后的档案可以正常使用吗?

发布时间:2021-01-18 17:34:34 人气:208 来源:

很多人在大学毕业后没有没有管过自己的档案。现在参加工作需要档案时发现档案不见了,档案不见了能不能补办?补办后的档案可以正常使用吗?针对这两个问题,小编给大家详细介绍一下。

05-51.png

档案不见了能不能补办?

当你知道自己的档案不见了, 件事 不是急着补办,而是要仔细找到你的档案所在的地方,因为补办整个档案会是一件很麻烦的事情,相信很多人都会为之头疼。

你先找找你的档案是否真的是丢失了。首先可以去学校查看是否在学校里面,如果不在你去当地的人才中心看看是否挂靠在人才中心。也没有的话,回老家生源地看看能不能查到。这些都没有的话,你就要去补办了。

档案补办的流程

步肯定是要开一个档案遗失证明。不然怎么能证明你的档案是遗失了的呢?这个证明如果你是已经工作了的,可以让你的工作单位给你开。如果你还在学校的话,可以让学校给你开这个证明。

第二步就是开好了遗失证明之后,带上你的遗失证明写一份补办档案的申请书,去拿到学校那里让学校给你盖章和签字。

第三步就是去补办你学籍档案里的一些重要的材料。比如:毕业生的登记表,你的成绩单,体检报告,思想报告,以及各类的奖惩材料,还有就是转正申请书。

第四步就是你还要拿着所有的材料去学校。因为学校要对你所有的材料进行审核。只有你说的材料审核通过了,才会放到你的档案袋里进行盖章密封。然后拿到就业指导中心进行登记。走完这些流程档案总算补办好了。

补办后的档案可以正常使用吗

补办的档案是可以正常使用的,只要你在补办的时候按照规定补齐了档案所需的那些材料,并去相关部门密封档案并加盖公章了。但是要注意的是,补办好的档案也是需要托管到能管理档案的中心机构的,是不能放在自己手里保管的。

还有补办的档案相比原来的档案是有一些区别的。因为原来的档案是一直都在记录你的学习与工作情况,你的所有需要的资料都会在原来的档案里。补办档案的时候,有些资料是无法补办的,比如你的毕业证书,你去补办也只能补办毕业证明,这两者是有区别的。

重新补办的档案已标有重新补办的字样或重新补办的签名,这与原材料还是有一点小不同的。重新补办的档案与原档案本质上有所不同。 

首先,大多数需要重新补办的材料都必须标有重新补办的字样,或在重新补办的印章上签名,以将其与原档案区分开。 

此外,重新补办的档案和原档案之间的签名日期有很多差异。尽管可以使用,同样具有法律效力,但它与原档案不同。 所以希望大家一定要重视自己的档案,以确保其内容完整。