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个人人事档案丢了怎么办?

发布时间:2021-05-10 17:42:15 人气:424 来源:

我们都知道档案某种程度上来说很重要,跟人生中的很多事情都密不可分。但由于平时用的的时候很少,而且也不了解档案的重要性,很容易出现档案丢失或其他档案问题。那么,档案真的丢失了后我们应该怎么办呢?

档案的作用主要有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用。

如果档案丢了怎么办?

1. 先立即查找

如果是毕业之后就没管过档案。那么首先从学校找起。毕业时,学生档案学校都会按照当时的个人情况处理转递。要么被寄到了就业单位或就业单位所在的人才中心,要么会寄回了户籍地的人才中心或人事局,还有一种情况是留在学校。档案的去处一般就这几种情况。按照线索能找到更好 ,实在找不到的需要立即补办。

已经参加工作的话,先回学校将学校一些材料备好,然后将工作的一些记录弄好,到人才中心补办。

档案是随着个人的成长、就业自然记录生成的,不是特意办理的,所以一定要妥善保存,丢失后即便补办也很难和原来的一模一样。

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档案除了丢失,还有一种情况要担心,就是成为死档。那么档案如果不小心成了死档了又怎么办?

1、毕业生毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!

2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。

3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。