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个人档案丢失后,关于档案查询、档案补办、档案托管的最新流程来啦

发布时间:2021-08-31 18:05:06 人气:526 来源:

上学期间的档案也就是我们所说的学籍档案,学籍档案是指从初中到大学的学历情况记录了我们在校期间的一些表现。档案对我们来说是非常重要的,晋升考试、评审职称、退休等都需要审核我们的个人档案,如果没有档案想办这些可以说是寸步难行,那么档案丢失了怎么办?

档案丢失先档案查询

(1)刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询,可以通过电话查询或者人才网站查询。

(2)社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。

(3)询问户籍地的教育局、人力资源和社会保障局等机构,这些机构基本上都提供了完整的在线查询通道,你可以通过网上查询自己的档案,但是如果需要实体档案就需要询问相关部门了。

(4)档案在工作的公司企业里也是很常见的,从学校毕业后,当你签订就业协议,档案也随之一起转过去了,那么如果已经参加工作,可以询问公司的人事管理部门,如果还是没有,就需要把曾经工作过的地方都找一遍。

如果档案确实已经遗失、无法查到,也可以补救,可以联系学校重新补办自己的档案。

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档案补办流程

(1)关于高中的档案,我们要先回到自己的学校,更好 找到当时的班主任询问应该怎样补办,准备好哪些材料,很多学校都是有自己的学籍管理处的,更好 可以带着自己的身份证明以及入学证明到学习管理处查看自己的学籍资料,然后通过审核后就可以把资料打印出来,审核过后盖上公章就可以放入档案。

(2)关于大学的档案,可以回到自己所在的学校,找到当时的辅导员,找到查找资料的部门,然后提供自己的身份证明,补办相应的材料,一般需要补办成绩单、体检报告,毕业证明等,最后经过学院审核成功之后就可以放入档案,最后盖上学院和学校的公章,就算是补办完成了。

(3)关于工作后的档案,很多时候工作的记录也会被记录到档案当中。如果工作后的档案丢失的话,应该去原来工作过的单位,找到人事部门需要补办的材料,比如说入职证明、工资单、考勤记录等。最后盖上公司的公章。


补办档案后如何托管

1)如果我们还是学生,补办完档案,我们应该及时找到辅导员或者是班主任,将档案转入学校进行保管。

(2)如果我们是毕业生,我们补办的档案可以放入人才交流中心、人事局等地进行保管。

(3)如果我们已经找到工作,并且公司单位可以保管档案的,我们便可以将档案放入公司单位进行保管。

以上就是档案查询、档案补办、档案托管的详细介绍,如果还有档案相关问题,可以咨询办得爽