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如何查询自己的档案在什么地方?3步教你找到档案!

发布时间:2021-03-23 10:07:32 人气:644 来源:

许多同学一开始并不重视学籍档案,等到真正需要它时才意识到它的重要性。如今小编教你如何查询自己的个人档案,其实找自己的档案并不难。本办法仅限于全日制大专及以上学历,非全日制学历不适用!

档案的查询方法

一、找原毕业学校

每一所学校对学生档案的处理都有自己的规定,而主管档案的部门可能有所不同。先要问学校是哪一个部门负责学生档案的邮寄,是就业办还是档案馆,或者学工处。找相应的部门,查档案是否在学校,或已从学校发出去,已发出去的可以询问档案的去向,档案的去向都会有记录,按学校给的档案查找即可。(回想毕业时老师是否让学生签了与档案有关的字,其实大多数学校都会对学生的档案处理跟学生说清,只是在毕业时不注意)。

误区:一些学生认为,毕业两年后,档案一定会寄回原籍。这不是 的,许多学校都不会主动寄档,一直留在学校里。肯定会有学校,在刚毕业的时候就把档案寄出去。

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二、找原籍

如果学校查询没有结果,可以试着到原籍寻找,可以通过电话或现场查询。值得注意的是,这里的原籍定义非常 ,一个城市通常只有一个原籍。如:户籍在“湖南省邵阳市洞口县”,其档案派送到原籍地的地址是“邵阳市教育局毕业生就业办公室”。关于具体的对应原籍,可到忠之托官网查询,找到“派送地址查询”,查找相应的派送地址。该发送地址即是将档案发送回原地址。(一些地区也会将市里的档案重新送往县里。但是这一条通常都有记录,然后根据记录查找。以电话或现场方式确认档案是否在原处。

误区:档案返回原单位的地址是县人才市场或县教育局。来稿发送地址有统一规定,可通过系统查询得知。

三、毕业后的 家单位

如果在毕业证书或三方协议上签字开到单位,可以试着去找单位。

没有处理过毕业档案的人,丢失档案的可能性很大。市场上有协助查询档案机构,不外乎就是用这种方法查询。各地区的档案管理各自为政,没有一个统一的管理体系,各地的管理政策不统一,导致档案工作存在诸多问题。但是,不能否认的是,至少到目前为止,人事档案很重要,丢失或死亡都会产生一些影响。

如果工作单位是国有企业或事业单位,应将档案移交单位管理。在私企或无工作单位的单位,可将档案委托给人才市场保管。