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毕业生个人档案应该怎么查询

发布时间:2020-10-19 14:36:17 人气:1134 来源:

我国大学毕业生普遍存在的一个问题是,首先关注毕业后能不能找到一份自己喜欢的工作,如何能提高自己的生活质量,很少大学毕业生会去关注毕业后的档案会到哪里去?这类问题在现实生活中也会经常遇到,尤其是那些毕业后需要使用档案的人,下面我就和大家分享一下如何查询档案?

一个毕业的朋友有 来找我们,她的档案找不到了,问了户籍所在地,也问了人才市场,也问了学校,都没找到,问我们有什么办法查档案,我们通过档案查询,她的档案在学校档案室,然后和老师联系,老师在这个系统里没有查到她的档案记录,然后我们就跑到学校档案室现场查询,功夫不负有心人,最后终于在档案室的仓库里找到了档案。

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档案应该怎么查询

“回忆”就是回忆自己是否处理过档案,或是否签过与档案有关的字。(例如,签署档案自动返回原籍等,如果此时还能回忆起来,你还能大致知道档案去哪儿了)

找到档案可能去的地方,并将其并列出来,基本上就是下面的四种可能

1、学校(不是所有的学校都会发送档案,大部分学校不会退回档案)

2、原居住地(通常指户籍所在地,通常指参加高考时户籍所在地)。

3、工作地点(曾在哪里工作都可以找一找,从最开始的那份开始)。国有企业,事业单位有人事权,一般都在单位,私企就在单位所属人才市场保管)

4、所属学校的人才市场(个别学校将存放于指定人才市场)

按照以上列出的所有可能性逐个排除,按顺序排除,从学校开始。假如没有学校,再找下一所,一一检查。


档案查询

大学生档案主要有以下四大类

,在本学院继续深造的毕业生,可将档案留在本学院。

每一个人的理想都是不一样的,在每一个学校里总有那么几个人想要继续提高他们的学历,对于这一类人来说,拿到本阶段的学位证书后,如果想要继续提高学历,档案可以继续留在学校的档案室里。

第二,毕业生与有关单位签订三方协议后,可将档案转入工作单位,由工作单位保管。

对那些急于进入社会,且已与有关单位签订了三方协议的毕业生来说,将其档案移交给本单位,并进行保管的权利和责任,并非每个单位都有。有无保管权限的单位将其档案移交指定的人事代理机构保管。如果想换工作,只需到指定的人事代理机构将个人档案调走即可。

第三,存于大专院校就业指导中心

一些学生毕业时没有找到自己理想的工作,也没有与有关部门签订三方协议。这样学校也就无法了解他们的就业状况了。由于无法将档案寄送给他们的工作单位,因此只能寄送给就业指导中心,以后由他们自己去就业指导中心处理,学生毕业后,只需通知他们办理相关的保管手续。

第四,转回户籍所在地的人事部门

对于自由职业者,可将其转回本人户籍所在地的人事部门,如以后自己不想成为自由职业者,可将档案转到本人户籍所在地的人事部门,办理有关手续后转档案。千万别把档案放在自己的手上,自己手上久了会变成死档,需要重新激活才能正常使用。