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档案在自己手里三四年成了“死档”该如何激活

发布时间:2021-02-03 09:00:03 人气:146 来源:

昨天河南的一位朋友给我们留言:毕业以后到现在三四年了档案一直在自己手里该怎么办?很着急啊!看到这位网友的留言,我们看了也替他着急。

毕竟档案对于我们个人来说非常的重要,个人档案长期在自己手里,不存入人才市场,那它将成为死档!这对以后的社保就业、工龄认定、转正定级、职称评定、考研、出国留学等各种证明甚至是办理退休等各项手续都会产生严重影响。

档案在自己手里三四年成了“死档”该如何激活?

一、档案在自己手上没有拆封,保存完好的情况下:

1、当我们的档案在自己手里三四年成了“死档”后一定要尽快联系原毕业学校的老师,学校老师会告诉我们应该怎么激活档案,不然我们都不知道怎么处理肯定会浪费很多时间,如果我们的档案还是学籍档案,学校是可以帮我们处理这些档案问题的。

2、如果我们的档案已经放在手里三四年,学校不帮我们解决问题的。我们可以以非普通高校毕业生的身份去人才市场办理激活手续,我们需要带着身份证、户口本、毕业证等材料前往办理就可以了。

3、如果人才中心不接受的话,我们可以找社会上那些档案服务机构帮忙处理。

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二、档案在自己手上拆封过,并且档案材料丢失的情况下:

1、开一份档案补办的证明材料,我们带着盖了章的档案遗失证明,去到教育局说明我们的现状,找他们要一份补办档案的证明材料。

2、就是要去原毕业的学校补办我们的档案,找到我们的档案管理老师,请求老师重新给我们打印一份档案资料,一般学校都会有我们的电子档案。

3、剩下的就是档案盖章的问题了,拿着档案先去教育局给他们进行审核,审核没有问题,教育局会对我们的档案进行封档,盖章。

5、最后拿着盖着教育局公章的档案回到大学里,找学校给加盖公章,这样档案才算补办好。

补办好的档案及时放入人才交流中心或人事局等地进行保管。一定不要放在自己手里,如果你在规定的时间里面没有把档案送到人才市场。

那么两年之后档案又会变成无效档案,而且,之后不可以再补办档案。根据相关规定规定,一个人只能补办一次旧档案,如果补办后又丢了的话,那么只能相通过相关程序重新办一个全新的档案,之前的一切记录全部作废,就算你工作了很长时间,为社会做出多大贡献,也没有任何的记载。

以上就是档案在自己手里三四年成了“死档”该如何激活的相关内容,希望对大家有所帮助。如果我们的档案不幸出现遗失的情况,我们应该及时去档案部门重新补办我们的档案。如果还有档案相关的问题,可以咨询办得爽。