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个人档案变为“死档”,档案激活的流程

发布时间:2021-03-17 18:05:34 人气:694 来源:

“死档案”的意思就是:档案因为各种原因已经不再转派,失去证明持有人身份的法律效应,由于人事调动需要调走各种档案,但是又因为各种主观或者客观原因迟迟没有办理转派手续,没能将档案投递到指定场所的情况,就是“死档案”。如果你的档案变成死档案就相当于你没有档案。

档案在以下三种情况会成为死档:

一、 档案丢失

毕业生毕业后是有两年择业期的,在这两年期间,学校会替学生保管其档案,但如果毕业生迟迟没有找到工作或者找到工作但没有回学校办理档案流转手续的情况下,档案就会被打回到该毕业生的生源地,在这个过程中,档案极其容易丢失,所以各位毕业生一定要提前做好户口转移或者档案转移。另外还有个人自持导致档案丢失、找不到了的情况也会造成“死档案”。

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二、 档案自持

由于我们 特殊的档案管理制度, 规定只有具有人事管理权的单位或者是人才中心才能管理档案,否则我们的档案内的信息将一直停滞,所以档案自持是一种不可取的“保管方式”哦!另外还有特别需要的注意的一点就是,密封的档案袋千万千万不可以打开!因为档案最注重的就是它的原始性,如果一旦被打开,里面的相关资料需要再次核实,如果不慎造成部分文件丢失,还需要去原单位重新认证补办哦。

三、 封存在人才中心

有许多人不了解档案的重要性,把档案丢在人才中心,一丢就是五六年,这么粗心大意导致人才中心封存成为死档案,档案关系着我们的考研、出国留学、入团入党、评职称、考公务员、甚至结婚、退休都离不开我们的档案,很多人的不上心致使档案变成了死档案。

档案激活的方法:

一、如果你是“档案丢失”的情况,应该立即寻找原始档案重新建档,去毕业院校或者所在党组织等单位查询原档案信息,比如入学证明、成绩证明、党关系证明,完成档案重建之后还需要和档案存放机构沟通清楚,需要经过档案存放地的重新认证有效后才算是档案激活成功。

二、如果你属于档案自持的情况,需要尽快办理档案转派手续,去教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心来激活,同时,在私企工作的需要提供劳动合同,在一式三份的就业合同上盖章,再去人才交流中心盖章,最后到大中专就业指导中心盖章,办理完成后再存放到人才市场,就算是激活成功啦。

如果你的档案被你不小心撕开,需要到你的毕业院校咨询,重新补办材料,因为档案一旦被开封,里面的资料就有被更改的嫌疑,就没有真实性可言,里面的资料还需要再次重新审核,确认无误后,重新封签加盖骑缝章才算有效。

还需要注意的是,当你把档案重新激活准备寄存到户口所在地的人社局办理存档手续时,工作人员会给你一个“存档证明”,这个存档证明就是你以后存取档案的“通行证”。

三、如果你存在了人才中心过久导致“死档案”的,可以带着相关证件去该人才中心进行激活,但是,在这期间你的工作记录以及工龄都没有被记录到档案中,实在是有点可惜。

以上就是档案激活的所有方法,个人档案与自身的发展轨迹挂钩,有时候没有处理好,是可能影响到自己的前途的。办得爽提醒大家趁早处理好自己的档案,以免死档带来的不必要的麻烦。